DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE
I- DATENSCHUTZPOLITIK
UNIBAIL MANAGEMENT und
- für Deutschland die mfi Immobilien Markenting, eingetragen im Handelsregister HRB 75814, mit Sitz in der Klaus-Bungert-Str. 1, 40468 Düsseldorf, Germany oder
- für Österreich die Unibail-Rodamco Austria Verwaltungs GmbH, FN 106621x, Donaustadtstraße 1/6. OG, 1220 Wien,
(nachfolgend der “Wettbewerbsveranstalter”, die "Gemeinsamen Verantwortlichen", oder "Wir), alle Unternehmen der UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD-Gruppe, die auf das Management, die Förderung und die Investition in große Einkaufszentren in Großstädten in Europa und den Vereinigten Staaten spezialisiert sind, veranstalten in Frankreich einen Wettbewerb mit dem Namen "Westfield Grand Prix" (im Folgenden "Wettbewerb"), um neue nachhaltige Geschäftskonzepte junger Unternehmer zu fördern und ihre Entwicklung zu den wirtschaftlichen Erfolgen von morgen zu unterstützen.
Die Teilnahme am Wettbewerb setzt voraus, dass die Bewerber (im Folgenden "Bewerber") ein Konto auf der Plattform von Agorize erstellen und diese Plattform für die verschiedenen Phasen des Wettbewerbs nutzen (im Folgenden "Teilnahmeplattform"), wobei Agorize als Auftragnehmer der Gemeinsamen Verantwortlichen fungiert.
Der Wettbewerbsveranstalter verpflichtet sich insbesondere dazu, die Privatsphäre der Bewerber zu respektieren und ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die er im Einklang mit den geltenden nationalen und europäischen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden "DSGVO"), erfasst und verarbeitet.
Zu diesem Zweck soll diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Datenschutzerklärung") die Art und Weise erläutern, in der die gemeinsamen Verantwortlichen personenbezogene Daten im Rahmen des Besuchs und/oder der Nutzung der Funktionen der Teilnahmeplattform durch die Bewerber sammeln und verarbeiten.
In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere in Bezug auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für ihre physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind.
Durch die Nutzung der Teilnahmeplattform bestätigen die Bewerber, dass sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und deren Bedingungen akzeptieren.
1. WIE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In der nachstehenden Tabelle finden Sie Informationen über:
- die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten ("Zwecke");
- die relevanten personenbezogenen Daten ("relevante personenbezogene Daten");
- die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ("Rechtsgrundlage");
- wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren ("Aufbewahrungsfrist").
Ziele |
Betroffene personenbezogene Daten |
Rechtsgrund-lage |
Speicher-dauer |
Verwaltung Ihrer Registrierung auf der Teilnahmeplattform (d. h. Erstellung und Anpassung Ihres Profils/Benutzerkontos auf der Teilnahme-plattform).
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Wird von Ihnen direkt bereitgestellt:
Wir erheben Ihre persönlichen Daten (d.h. Name, E-Mail-Adresse und Passwort sowie Informationen über Ihr Geschäftsprojekt, wie z.B. Name des Konzepts, Startdatum, Anzahl der eröffneten Geschäfte, Standort usw.), die zwingend erforderlich sind, um ein Benutzerkonto auf der Teilnahmeplattform einzurichten und Sie für den Wettbewerb zu registrieren.
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Vertrags-erfüllung |
Ihre über die Teilnahme-plattform gesammelten persönlichen Daten werden aufbewahrt, bis Sie Ihr Konto auf der Teilnahme-plattform löschen.
Wenn Sie Ihr Konto schließen, werden Ihre persönlichen Daten sofort gelöscht. |
Verwaltung Ihrer Bewerbung (d. h. Ermöglichung Ihrer Teilnahme am Wettbewerb und Bereitstellung aller erforderlichen Informationen).
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Wird von Ihnen direkt bereitgestellt:
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben, nämlich: Ihren Namen/Vornamen/Anrede; Ihre E-Mail-Adresse; Ihre Telefonnummer; etwaige Fotos/Videos, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb aufgenommen wurden; Ihre Daten zu Ihrem beruflichen Hintergrund; Ihre Daten zu Ihrem Projekt und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen möchten, mit der Maßgabe, dass sie unverzüglich gelöscht werden, wenn sie für den Wettbewerb nicht erforderlich sind.
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Vertrags-erfüllung |
Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Wettbewerbs, einschließlich der Preisverleihungsphase, und für einen zusätzlichen Zeitraum von 3 (drei) Jahren aufbewahrt, der der Verjährungs-frist entspricht, die im Falle eines Rechtsstreits eines Bewerbers im Rahmen des Wettbewerbs gilt. |
Verwaltung Ihrer Bewerbung (d. h. Vorschlag von Partnerschaften und/oder Investitionsvorschlägen am Ende des Wettbewerbs). |
Berechtigtes Interesse. |
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Verwaltung von Nachrichten, Posts und Uploads (d.h. die Möglichkeit, mit anderen Mitgliedern der Community auf der Teilnahmeplattform zu kommunizieren und zu interagieren, wie z.B. mit Teammitgliedern, Mentoren, Jurymitgliedern und/oder dem Wettbewerbs-veranstalter (z.B. Nachrichten, die mit Teammitgliedern ausgetauscht werden oder Einladungen, einem Team beizutreten)). |
Wird von Ihnen direkt bereitgestellt:
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten (d.h. Ihre Profildaten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr berufliches Projekt und alle Informationen, die Sie frei kommunizieren möchten), wenn Sie diese auf der Teilnahmeplattform kommunizieren, veröffentlichen oder hochladen, insbesondere wenn Sie mit anderen Mitgliedern der Community diskutieren oder Nachrichten austauschen, wenn Sie Ankündigungen veröffentlichen oder öffentliche Diskussionsforen auf der Teilnahmeplattform nutzen.
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Vertrags-erfüllung |
Informationen, die Sie mit anderen geteilt haben (z. B. durch Nachrichten, Diskussionen oder auf Pinnwänden/Diskussionsforen), bleiben auch nach Schließung Ihres Kontos sichtbar, werden aber anonymisiert. Ihr Profil kann jedoch z. B. in den Ergebnissen von Suchmaschinen angezeigt werden, bis der Cache vom Bewerber aktualisiert wird. |
Management von technischen Vorfällen (d.h. Problemlösungs-management, Zugang, Datenanalyse, Tests, Forschung, Untersuchung und Analyse auf der Teilnahme-plattform). |
Wird von Ihnen direkt bereitgestellt:
Wir können Ihre persönlichen Daten (d.h. Ihre Profildaten: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und alle Informationen, die zur Lösung Ihres technischen Problems notwendig sind) sammeln, wenn Sie ein Problem mit der Teilnahmeplattform melden.
Von einer dritten Partei bereitgestellt:
Wenn Sie unsere Website besuchen, sammelt Agorize Informationen über die von Ihnen verwendeten Geräte und die Netzwerke, mit denen Sie verbunden sind. Zu diesen technischen Informationen gehören Ihre IP-Adresse, Anmeldeinformationen, die von Ihnen genutzte Bandbreite, die Zeit Ihres Besuchs, Ihr Browsertyp und Ihre Version, Ihre Browser-Add-on-Typen und -Versionen, Ihr Betriebssystem, Informationen über Ihren Besuch, einschließlich Clickstream-Anzeige-URLs, Download/Upload-Fehler, die von Ihnen besuchten Seiten, Interaktionen zwischen Seiten und andere in unseren Protokollen enthaltene Verbindungsdaten. Agorize sammelt diese Informationen durch verschiedene Technologien, wie z. B. Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).
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Erfüllung des Vertrags |
Bis die technische Störung behoben ist. |
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen vor Gericht
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Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen oder Rechtsstreitigkeiten relevant sind.
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Berechtigtes Interesse der Gemeinsamen Verantwortlichen an der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Rechtsstreitigkeiten. |
Verjährungs-frist je nach Art des Rechts-anspruchs oder des Rechtsstreits.
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2. MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?
Ihre persönlichen Daten sind auf der Teilnahmeplattform zugänglich für:
- Wettbewerbsteilnehmer, Mentoren, Jurymitglieder, Besucher der Teilnahmeplattform oder Nutzer von Suchmaschinen Dritter, die Ihr Profil (z. B. Ihren Namen, Ihr Foto, die Community usw.) über die Teilnahmeplattform einsehen können;
- Ihre Teammitglieder, die Verwalter des Wettbewerbs und die Mitglieder der Jury, die Ihre Veröffentlichungen, Nachrichten und/oder Ihr Bewerbungsformular auf der Teilnahmeplattform einsehen können;
- Unternehmen der Gruppe Unibail-Rodamco-Westfield, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen;
- Unsere Unterauftragnehmer, die in unserem Namen und nach unseren Anweisungen handeln, wie Agorize SAS, das Unternehmen, das die Teilnahmeplattform hostet und pflegt; 3CC, der Dienstleister, der für die Gestaltung und Kommunikation des Wettbewerbs zuständig ist; und Good on you, das für die Schulung der Wettbewerbsjury zu den Bewertungskriterien der nachhaltigen Entwicklung (ESG/Nachhaltigkeit) der im Rahmen des Wettbewerbs vorgestellten Projekte verantwortlich ist.
- Unsere nachgelagerten Unterauftragnehmer, bei denen es sich um technische Dienstleister wie Amazon Web Services, Filestack, Algolia, Mail Chimp LLC / Mandrill handeln kann und deren Daten Sie unter https://security.agorize.com/ finden;
- jede zuständige Behörde oder juristische Person, um auf rechtliche und/oder regulatorische Anfragen zu reagieren;
- Erwerber, wenn die personenbezogenen Daten Teil des Verkaufs oder der Übertragung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte an ein anderes Unternehmen sind;
- unsere Versicherer, Rechtsanwälte oder andere externe Berater und Gerichte, um unsere Rechte durchzusetzen und/oder uns zu verteidigen.
3. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Rahmen der Organisation und Durchführung des Wettbewerbs sowie der Registrierung und Nutzung der Teilnahmeplattform werden Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erhoben und verarbeitet.
4. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SCHÜTZEN
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder den versehentlichen Verlust, die Zerstörung oder die Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, indem wir unsere internen Sicherheitsverfahren anwenden, die die Speicherung, den Zugriff und die Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen.
Wir haben unsere Unterauftragnehmer auch unter Berücksichtigung der technischen und organisatorischen Maßnahmen ausgewählt, zu denen sie sich verpflichten.
Als solche haben wir mit allen unseren Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter fungieren, Auftragsverarbeiterverträge abgeschlossen. Diese Dienstleister sind befugt, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten.
Wir können jedoch nicht alle Risiken kontrollieren, die mit der Nutzung des Internets verbunden sind, und die Datensicherheit hängt auch von der Wachsamkeit des Einzelnen und der richtigen Nutzung dieser Technologien ab. Wir bitten Sie daher dringend, die potenziellen Risiken, die mit der Nutzung von Internetdiensten verbunden sind, im Auge zu behalten.
5. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Gemäß den für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Vorschriften haben Sie je nach Situation verschiedene Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogen Daten: Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie zu erhalten;
- Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung zu verlangen;
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, die Löschung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, bis wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung oder die Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten. In diesem Fall und falls zutreffend, werden wir die personenbezogenen Daten nur zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder, falls erforderlich, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus anderen Gründen, die in den geltenden Gesetzen vorgesehen sind, verarbeiten;
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem interoperablen Format zu erhalten oder, sofern angemessen und technisch machbar, die direkte Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen;
- Anweisungen für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach Ihrem Tod: Sie haben das Recht, uns Anweisungen zu erteilen, wie wir nach Ihrem Tod mit Ihren persönlichen Daten verfahren sollen.
5.1 Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben und/oder zusätzliche Informationen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Veranstalters unter folgender Adresse: data.protection@urw.com oder per Post an 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, Frankreich.
Bitte geben Sie in Ihrem Antrag so deutlich wie möglich an: (i) um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und (ii) welches Recht bzw. welche Rechte Sie ausüben.
Um die Rechte Dritter nicht zu verletzen, behalten wir uns das Recht vor, im Falle eines begründeten Zweifels eine vorläufige Überprüfung Ihrer Identität vorzunehmen, indem wir Sie fragen:
- zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel Ihr Geburtsdatum;
- ein Ausweisdokument, wenn nach dem oben beschriebenen ersten Schritt begründete Zweifel bestehen.
Wir werden innerhalb von 1 (einem) Monat nach Eingang Ihres Antrags antworten. Diese Frist kann erforderlichenfalls um weitere 2 (zwei) Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Zahl der Anfragen berücksichtigt werden. In jedem Fall werden wir Sie innerhalb von 1 (einem) Monat nach Eingang Ihres Antrags informieren, wenn die Frist für die Beantwortung verlängert wird, und Ihnen die Gründe für die Verlängerung mitteilen.
5.2 Beanstandungen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
Für Deutschland:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf,
Telefon: 02 11/384 24-0,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Für Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
6. LINKS
Die Teilnahmeplattform enthält Links zu anderen Websites, auch zu denen von Partnerunternehmen. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzpraktiken, für die wir nicht verantwortlich sind. Wir bitten Sie, diese Richtlinien zu konsultieren, bevor Sie Ihre persönlichen Daten über diese Links von Dritten erfassen.
7. UPDATES
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am [Datum einfügen] aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungspraktiken anzupassen. Solche Änderungen werden auf der Teilnahmeplattform veröffentlicht und treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.
Wenn diese Änderung nach dem für die in der aktualisierten Datenschutzerklärung vorgesehene Verarbeitung geltenden Recht eine Benachrichtigung oder Ihre Zustimmung erfordert, werden Sie benachrichtigt und/oder haben die Wahl, ob Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in einer anderen Weise zustimmen oder nicht.
II- COOKIE-RICHTLINIE
AGORIZE SAS (im Folgenden zusammen als "für die Datenverarbeitung Verantwortlicher" bezeichnet) oder "Wir".) kann Cookies oder andere Tracer auf Ihrem Endgerät installieren, um die Interaktivität der Website http://grandprix.westfield.com und ihrer Subdomains (im Folgenden als "Website" bezeichnet) zu verbessern.
1. Was ist ein Cookie?
Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Präferenzen in Bezug auf Cookies in den folgenden Kategorien anzugeben:
- Publikumsbeobachtung (z. B. Matomo,..)
- Soziale Medien (z. B. Facebook, Linkedin,...)
- Marketing
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Solange Sie keine Entscheidung treffen, wird das Zustimmungsfenster auf jeder besuchten Seite angezeigt und es werden keine Cookies installiert, mit Ausnahme von technischen Cookies, die für den Betrieb der Teilnahmeplattform erforderlich sind.
Sobald die Auswahl getroffen wurde, werden die Cookies für die ausgewählten Kategorien auf der nächsten besuchten Seite oder beim Aktualisieren der Seite installiert.
Sie können jederzeit Cookies löschen, die Installation neuer Cookies verweigern oder sich warnen lassen, bevor ein neues Cookie installiert wird, indem Sie Ihren Browser anhand der nachstehenden Anweisungen konfigurieren.
Wenn Sie unsere Website weiter nutzen, stimmen Sie dieser Cookie-Richtlinie und der Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer zu.
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie ein Cookie deinstallieren oder die Annahme von Cookies verweigern, einige unserer Dienste auf unserer Website möglicherweise nicht nutzen können.
2. Welche Arten von Cookies sammeln wir?
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
- Technische Sitzungscookies für die Verwaltung der Website.
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Token-Cookie steuert Ihren Zugriff auf die Website als authentifizierter Benutzer und wird bis zu Ihrer Abmeldung oder für maximal 7 Tage gespeichert. Diese Cookies ermöglichen es uns auch, Ihr Gerät und Ihre Präferenzen zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, einschließlich benutzerdefinierter Funktionen, Sprach- und Regionaleinstellungen. Diese Cookies sind ein wesentlicher Bestandteil des Bereitstellungssystems der Website, und Sie können unsere Website nicht in vollem Umfang nutzen, wenn diese Cookies nicht aktiviert sind. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen sind anonym und werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. - Dauerhafte technische Cookies für die Verwaltung der Website.
Wenn Sie sich auf der Website anmelden und die Option "Remember me" wählen, wird ein dauerhafter Cookie an Ihren Computer gesendet. Dieses Cookie wird nicht gelöscht, wenn Sie die Website verlassen oder Ihren Browser schließen, sondern wird auf Ihrem Computer gespeichert. Dieses Cookie enthält einen verschlüsselten Benutzeridentifikationscode, der Ihren Computer bei zukünftigen Besuchen identifiziert und Sie automatisch auf der Website anmeldet. Es handelt sich dabei um einen funktionalen Cookie, der dazu dient, Ihre Präferenzen zu speichern, um Ihre Erfahrungen auf unserer Website zu verbessern. Er enthält keine persönlichen Informationen, die zu Ihrer Identifizierung verwendet werden können. - Cookies von Drittanbietern zur Überwachung der Besucherzahlen. Wir können Matomo, Google Tag Manager oder Hotjar verwenden, um den Verkehr auf unserer Website zu überwachen. Wenn Sie unsere Website besuchen, installieren diese Programme bestimmte Cookies, die statistische Informationen über Ihre Besuche auf der Website aufzeichnen. Wir messen die Anzahl der Besuche, die Anzahl der aufgerufenen Seiten, die Aktivität der Besucher auf der Website und wie oft sie zurückkehren. Auf diese Weise können wir unsere Website und ihre Funktionsweise verbessern, z. B. indem wir sicherstellen, dass die Benutzer sich intuitiv zurechtfinden. Diese Cookies speichern keine persönlichen Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können.
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